De commissies
De commissies helpen het bestuur van Hippeia om de vereniging soepel te laten lopen en de studententijd nog leuker te maken! Deze zorgen er bijvoorbeeld voor dat er wedstrijden worden georganiseerd, dat we gezellig elke maand samen een spelletjesavond hebben en dat het verenigingsblad de Biks uitgegeven wordt. Hieronder vind je alle commissies die Hippeia rijk is met een korte beschrijving van de hoofdtaken en -bezigheden.
Archief Commissie
Het mooie U.S.R. Hippeia bestaat al sinds 1936 en heeft in haar geschiedenis een grote verzameling vol met foto’s, notulen en ander papierwerk gecreëerd. Om ervoor te zorgen dat deze geschiedenis goed gewaarborgd blijft, is de archiefcommissie in het leven geroepen! De archiefcommissie houdt zich bezig met het netjes archiveren van al deze stukken, om ervoor te zorgen dat Hippeia echt onderdeel wordt van de Utrechtse geschiedenis. Een van de belangrijkste taken van de commissie is dan ook het netjes inbinden van alle herinneringen en deze inleveren bij het Utrechts Archief.
Biksuarium Commissie
De Biksuariumcommissie is een samenvoeging van de Bik en het annuarium.
De BIKS is hét verenigingsblad van Hippeia en wordt ongeveer drie keer per jaar uitgebracht. In de Biks vind je de leukste stukken over onze vereniging, haar activiteiten en alles wat paardgerelateerd is. Geen wonder dat dit blad zo populair is onder Hippeianen! Veelvoorkomende rubrieken onder andere de ‘Wist-je-datjes’ waarin alle (gekke) uitspraken en weetjes van Hippeianen staan uitgeschreven en een terugblik van de leuke activiteiten die we hebben gehad.
Het Annuarium is het verenigingsblad dat aan het eind van het academische jaar wordt uitgebracht. Hier leer je middels een leuk thema je mede-Hippeianen nog beter kennen! Het leuke van deze commissie is dat je je creativiteit helemaal de vrije loop kunt laten.
Evenementen Commissie
Niet om de andere commissies tekort te doen, maar de evenementencommissie is een van de leukste en ook belangrijkste commissies van Hippeia. Evenementen zijn immers waar de lessen mixen en iedereen elkaar (beter) leert kennen, waardoor Hippeia zo’n gezellige en hechte vereniging is! Als lid van de evenementencommissie beslis JIJ wat die evenementen worden. Het streven is om minimaal elke maand een borrel of etentje én een activiteit te organiseren, en paard- en niet-paardgerelateerde evenementen af te wisselen. Eén of twee leden van de commissie nemen telkens een activiteit op zich, waardoor je uiteindelijk ongeveer twee evenementen per jaar op je rekening neemt. Buiten die tijd denk je mee met de andere activiteiten.
Je kunt het zo gek niet bedenken: als het binnen het budget past en er animo voor is, kun je een activiteit organiseren! Van strandrit tot boogschieten te paard, en van cocktailavond tot paintballen, het kan allemaal.
Mestdispuutscommissie
De mestdispuutscommissie is onze meest recent opgerichte commissie. Het hoofddoel van deze commissie is om ervoor te zorgen dat niet-rijdende leden van Hippeia actiever betrokken worden bij de vereniging en de manege. Hiervoor organiseert de mestdispuutscommissie vrijwilligersdagen waarop Hippeianen een middagje klusjes kunnen doen voor de manege in ruil voor een gratis eerste drankje op de woensdagavond. Daarnaast worden de leden van deze commissie met liefde omgekocht (met een drankje of iets lekkers) om je mestschepdienst over te nemen. Als niet-rijdend lid is dit de meest laagdrempelige connectie met rijdend Hippeia!
Proto Commissie (Promotie Commissie)
Huh? Wat een gekke commissienaam. Welkom bij de Proto, de PR-foto commissie! Een goede PR is altijd al belangrijk geweest, maar is tegenwoordig niet meer weg te denken nu social media een steeds grotere rol in onze maatschappij vormt.
Deze commissie richt zich op de promotie en naamsbekendheid van Hippeia. Zo moeten er bijvoorbeeld genoeg leuke foto’s zijn voor social media, maar moet er ook gedacht worden aan slimme manieren om de aandacht te trekken. Hieronder valt de UIT-week, maar denk ook aan het organiseren van een vrienden-/familiedag en Hippocrene-dag om de relaties van Hippeia te onderhouden.
Verder houdt deze commissie zich bezig met sponsoren, zoals de door deze commissie opgezette Sponsorkliks-pagina en de samenwerking met de Military Boekelo.
De commissie wordt elk jaar belangrijker en daarom zijn we ook dit jaar op zoek naar enthousiaste commissieleden met een voorliefde voor social media, PR en/of organisatie!
SO Commissie
Steden Ontmoetingen (SO’s) zijn hét moment om andere verenigingen te laten zien en Hippeia uit te dragen aan de rest van Nederland. Het is een wedstrijd georganiseerd door een van onze zusterverenigingen, waarbij je wedstrijd kunt rijden tegen andere verenigingen. Wij organiseren ook altijd ons eigen wedstrijdweekend en daarvoor hebben we altijd een grote commissie nodig. Zo’n groot evenement organiseer je niet zomaar in je eentje! Samenwerken en goed communiceren zijn vaardigheden die van groot belang zijn binnen de SO-commissie. Natuurlijk is er ook genoeg ruimte voor gezelligheid tijdens de voorbereidingen (denk filmpjes/foto’s maken, thema bedenken, etc.) maar ook tijdens het feest. Het is een leuke mogelijkheid om samen een prachtig weekend neer te zetten!
Web Commissie
De webcommissie is verantwoordelijk voor het onderhouden en ontwerpen van deze Hippeia-website. Het idee is dat alle informatie over U.S.R. Hippeia gemakkelijk te vinden is op de website en up-to-date blijft. Samen met de andere commissieleden overleggen jullie hoe dit het beste kan gebeuren.
Wedstrijd Commissie
Wil jij je creativiteit en organisatorische vaardigheden inzetten om wedstrijden te organiseren voor elk niveau, voor lol met je knol én om een waardevol leermoment te creëren? Dan is de wedstrijdcommissie wat voor jou! Naast de klassieke rijwedstrijden organiseren we ook ludieke en creatieve uitdagingen, zoals de keukenprinsessenwedstrijd, de leukste kersttrui, de hoogste score op de F-proeven dag, de grappigste onderschrift bij een gekke paardenfoto of wie de meeste kilometers wandelt. Wat we ook organiseren, we zorgen ervoor dat alle niveaus kunnen deelnemen en dat plezier voorop staat.
Zang Commissie
De zangcommissie is verantwoordelijk voor het bedenken en zingen van de Hippeia-liedjes. Het is een gezellige commissie waar je samen met elkaar al je creatieve ideeën kwijt kunt.